Plateforme
Les modules de SIGES
Six domaines fonctionnels, activables séparément, qui couvrent la gestion environnementale et sociale d'un projet de son cadrage à son suivi post-clôture.
Plaintes et parties prenantes
Un mécanisme de gestion des plaintes traçable, jusqu'au signalement anonyme, et le suivi de vos activités d'engagement.
Modules inclus
- Plaintes
- Engagement des parties prenantes
- Réunions
- Infolettres
Ce que vous pouvez faire
- Enregistrer une plainte par le web, sur le terrain via mobile, ou de façon anonyme
- Suivre chaque plainte le long d'étapes configurables assorties de délais
- Consigner actions, communications, pièces jointes et historique d'événements
- Attribuer des niveaux de priorité et désigner des auditeurs
- Planifier les activités d'engagement par type, méthode et thème
- Tenir les registres de présence, y compris par signature QR code
- Adresser des messages aux participants et produire les comptes rendus
Risques et mesures d'atténuation
De l'évaluation des risques issue de l'ÉIES au contrôle terrain des mesures du PGES.
Modules inclus
- Évaluation des risques
- Mesures d'atténuation
- Contrôles terrain
- Suivi des covenants
Ce que vous pouvez faire
- Évaluer les risques par activité de projet et par type de risque
- Rattacher chaque évaluation aux standards configurés de vos bailleurs
- Coter l'impact résiduel après atténuation
- Décrire les mesures d'atténuation : coût, échéance, fréquence, responsable, inclusion au DAO
- Suivre la mise en œuvre et instruire les demandes de modification
- Vérifier l'application sur le terrain par des contrôles rattachés à une mission
- Suivre les covenants des prêteurs, leurs échéances et leurs alertes
Réinstallation et recensement
La mise en œuvre du PAR, du recensement des personnes affectées jusqu'aux paiements et au suivi post-réinstallation.
Modules inclus
- Réinstallation (PAR)
- Recensement
- Contrats de recensement
Ce que vous pouvez faire
- Recenser les personnes affectées, leurs habitations, parcelles et cultures annuelles
- Appliquer une matrice de compensation aux biens recensés
- Signaler et suivre les ménages vulnérables
- Inscrire les bénéficiaires aux programmes de restauration des moyens de subsistance
- Séquencer les étapes de paiement et enregistrer les versements
- Conserver les fiches techniques et les communications avec les personnes affectées
- Importer des données de recensement depuis Excel ou une enquête mobile
- Assurer le suivi post-réinstallation
Santé-sécurité et conformité
Les registres réglementaires du chantier et de l'exploitation, et le traitement des écarts jusqu'à leur clôture.
Modules inclus
- Santé et sécurité
- Non-conformités
- Déchets
- Découvertes fortuites
Ce que vous pouvez faire
- Déclarer blessures, incidents, presqu'accidents et maladies professionnelles ou infectieuses
- Consigner victimes, témoins, gravité et notification aux autorités
- Délivrer et suivre les autorisations de travail
- Qualifier les non-conformités par niveau, jusqu'à l'arrêt de travaux
- Instruire les suivis de non-conformité, y compris par mission terrain
- Déclarer les déchets par type, qualité et filière de valorisation
- Enregistrer les découvertes fortuites depuis le terrain
Forêts et suivi environnemental
La gestion des contrats de reforestation et la détection satellitaire de la déforestation sur vos emprises.
Modules inclus
- Reforestation
- Déforestation
- Zones sensibles
Ce que vous pouvez faire
- Gérer les contrats de reforestation, leurs parcelles et leurs bénéficiaires
- Vérifier l'identité des bénéficiaires (pièces justificatives, validation manuelle)
- Suivre l'avancement des travaux et organiser les missions de réception
- Émettre les factures, gérer les cycles de paiement et les rejets
- Détecter les cas de fraude par contrôles automatiques
- Analyser la perte de couvert et recevoir des alertes de déforestation
- Consulter l'imagerie satellite datée sur l'emprise du projet
- Cartographier les zones sensibles par type et niveau de sensibilité
Pilotage, rapports et formation
Les tableaux de bord, les rapports périodiques et la montée en compétence des équipes.
Modules inclus
- Rapports
- Formation
- Missions
- Bibliothèque de documents
- Activités génératrices de revenus
Ce que vous pouvez faire
- Suivre les indicateurs de performance calculés sur les données opérationnelles
- Composer des gabarits de rapport par sections, périodicité et langue
- Faire relire, valider puis archiver les rapports, avec rendu PDF
- Pseudonymiser les données personnelles dans les livrables
- Gérer un catalogue de formations, des sessions et des certificats vérifiables
- Organiser les missions terrain (validateurs, personnel, véhicules)
- Classer et versionner les documents du projet
- Instruire les activités génératrices de revenus : appel à manifestation d'intérêt, faisabilité, comité, tranches, justificatifs
Des indicateurs calculés, pas saisis
La plateforme dérive ses indicateurs des données opérationnelles déjà enregistrées. Quelques exemples suivis en standard :
- Taux de clôture des plaintes
- Délai moyen de traitement des plaintes
- Taux de clôture des non-conformités
- Délai moyen de clôture des non-conformités
- Part des ménages vulnérables inscrits en restauration des moyens de subsistance
- Déforestation cumulée sur l'emprise du projet
Rapports périodiques gabarisés
Composez vos gabarits de rapport par sections et périodicité, puisez dans une bibliothèque d'indicateurs, laissez le moteur reporter les éléments à cheval sur deux périodes, pseudonymisez les données personnelles, faites valider puis archivez — avec un rendu PDF et des exports Excel.
Voyez SIGES sur vos propres projets
Nous préparons une démonstration adaptée à votre portefeuille, à vos bailleurs et aux modules qui vous concernent.