Plataforma
Los módulos de SIGES
Seis dominios funcionales, activables por separado, que cubren la gestión ambiental y social de un proyecto desde su formulación hasta el monitoreo posterior al cierre.
Quejas y partes interesadas
Un mecanismo de gestión de quejas trazable, incluida la denuncia anónima, y el seguimiento de sus actividades de participación.
Módulos incluidos
- Quejas
- Participación de partes interesadas
- Reuniones
- Boletines
Lo que puede hacer
- Registrar una queja por la web, desde el campo con el móvil, o de forma anónima
- Seguir cada queja a lo largo de etapas configurables con plazos
- Consignar acciones, comunicaciones, adjuntos e historial de eventos
- Asignar niveles de prioridad y designar auditores
- Planificar las actividades de participación por tipo, método y tema
- Llevar los registros de asistencia, incluida la firma por código QR
- Enviar mensajes a los participantes y elaborar las actas
Riesgos y medidas de mitigación
Desde la evaluación de riesgos derivada del EIAS hasta la verificación en campo de las medidas del PGAS.
Módulos incluidos
- Evaluación de riesgos
- Medidas de mitigación
- Controles de campo
- Seguimiento de convenios
Lo que puede hacer
- Evaluar los riesgos por actividad del proyecto y por tipo de riesgo
- Vincular cada evaluación a los estándares configurados de sus financiadores
- Calificar el impacto residual después de la mitigación
- Describir las medidas de mitigación: costo, plazo, frecuencia, responsable, inclusión en los pliegos
- Seguir la implementación y tramitar las solicitudes de modificación
- Verificar su aplicación en campo mediante controles vinculados a una misión
- Seguir los convenios de los prestamistas, sus vencimientos y sus alertas
Reasentamiento y censo
La implementación del PAR, desde el censo de las personas afectadas hasta los pagos y el monitoreo posterior al reasentamiento.
Módulos incluidos
- Reasentamiento (PAR)
- Censo
- Contratos de censo
Lo que puede hacer
- Censar a las personas afectadas, sus viviendas, parcelas y cultivos anuales
- Aplicar una matriz de compensación a los bienes censados
- Identificar y seguir a los hogares vulnerables
- Inscribir a los beneficiarios en los programas de restauración de medios de vida
- Secuenciar las etapas de pago y registrar los desembolsos
- Conservar las fichas técnicas y las comunicaciones con las personas afectadas
- Importar datos de censo desde Excel o desde una encuesta móvil
- Realizar el monitoreo posterior al reasentamiento
Salud, seguridad y cumplimiento
Los registros reglamentarios de la obra y la operación, y el tratamiento de los hallazgos hasta su cierre.
Módulos incluidos
- Salud y seguridad
- No conformidades
- Residuos
- Hallazgos fortuitos
Lo que puede hacer
- Declarar lesiones, incidentes, cuasi accidentes y enfermedades profesionales o infecciosas
- Consignar víctimas, testigos, gravedad y notificación a las autoridades
- Emitir y seguir las autorizaciones de trabajo
- Graduar las no conformidades por nivel, hasta la suspensión de los trabajos
- Tramitar los seguimientos de no conformidad, incluso mediante misión de campo
- Declarar los residuos por tipo, calidad y vía de valorización
- Registrar los hallazgos fortuitos desde el campo
Bosques y monitoreo ambiental
La gestión de los contratos de reforestación y la detección satelital de la deforestación en sus áreas de proyecto.
Módulos incluidos
- Reforestación
- Deforestación
- Zonas sensibles
Lo que puede hacer
- Gestionar los contratos de reforestación, sus parcelas y sus beneficiarios
- Verificar la identidad de los beneficiarios (documentos de respaldo, validación manual)
- Seguir el avance de los trabajos y organizar las misiones de recepción
- Emitir facturas, gestionar los ciclos de pago y los rechazos
- Detectar casos de fraude mediante controles automáticos
- Analizar la pérdida de cobertura forestal y recibir alertas de deforestación
- Consultar imágenes satelitales fechadas sobre el área del proyecto
- Cartografiar las zonas sensibles por tipo y nivel de sensibilidad
Dirección, informes y capacitación
Los tableros de mando, los informes periódicos y el fortalecimiento de capacidades de los equipos.
Módulos incluidos
- Informes
- Capacitación
- Misiones
- Biblioteca de documentos
- Actividades generadoras de ingresos
Lo que puede hacer
- Seguir los indicadores de desempeño calculados sobre los datos operativos
- Componer plantillas de informe por secciones, periodicidad e idioma
- Someter los informes a revisión y validación, y archivarlos, con generación en PDF
- Seudonimizar los datos personales en los productos entregables
- Gestionar un catálogo de capacitaciones, sesiones y certificados verificables
- Organizar las misiones de campo (validadores, personal, vehículos)
- Clasificar y versionar los documentos del proyecto
- Tramitar las actividades generadoras de ingresos: convocatoria de manifestaciones de interés, factibilidad, comité, tramos, comprobantes contables
Indicadores calculados, no digitados
La plataforma deriva sus indicadores de los datos operativos ya registrados. Algunos ejemplos de seguimiento estándar:
- Tasa de cierre de quejas
- Plazo medio de atención de quejas
- Tasa de cierre de no conformidades
- Plazo medio de cierre de no conformidades
- Proporción de hogares vulnerables inscritos en restauración de medios de vida
- Deforestación acumulada en el área del proyecto
Informes periódicos con plantillas
Componga sus plantillas de informe por secciones y periodicidad, utilice una biblioteca de indicadores, deje que el motor arrastre los elementos que abarcan dos periodos, seudonimice los datos personales, someta a validación y archive, con generación en PDF y exportaciones a Excel.
Vea SIGES aplicado a sus propios proyectos
Preparamos una demostración ajustada a su cartera, a sus financiadores y a los módulos que le interesan.